Baustein
Lokale und EU-gehostete KI
Für alles mit Mandatsbezug ist die Verarbeitung im eigenen Haus der Weg, bei dem sich die Frage nach der Verpflichtung des Anbieters gar nicht stellt. In der Strafverteidigung führt kein anderer Weg daran vorbei.
Branche
5 Fälle
KI in der Kanzlei und in der Steuerberatung
KI in der Kanzlei übernimmt nicht die rechtliche Würdigung, sondern das Aufbereiten davor: Sachverhalte aus der Akte ordnen, Schriftsätze der Gegenseite zusammenfassen, Belege sortieren. Für Anwälte, Notare, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer gelten dabei eigene Vorschriften, die über den Datenschutz hinausgehen. Bei jedem Fall steht, auf welcher Stufe er laufen darf.
Aus dem Alltag
Montag, 8:30 Uhr
Im Posteingang liegt ein Schriftsatz der Gegenseite, achtzehn Seiten, eingegangen Freitagnachmittag. Die Frist läuft in zwölf Tagen. Bevor irgendetwas Rechtliches gedacht werden kann, muss der Vortrag durchgearbeitet, mit der eigenen Akte abgeglichen und in eine Chronologie gebracht werden. Das sind zwei Stunden, in denen niemand berät.
Diese zwei Stunden sind der Teil, den KI verkürzt. Nicht die Würdigung, nicht die Strategie, nicht die Entscheidung, welcher Vortrag bestritten wird. Sondern das Ordnen dessen, was ohnehin in der Akte steht.
Der zweite große Block ist das Wiederfinden. Ein vergleichbarer Fall wurde vor drei Jahren geführt, die damalige Argumentation stünde noch, aber niemand weiß mehr, unter welchem Aktenzeichen. Wie sich das lösen lässt, steht unter Wissen sichern.
Warum hier zwei Regelwerke gelten
Zuerst
die Grenze
Der Auftragsverarbeitungsvertrag regelt den Datenschutz. Das Mandatsgeheimnis steht im Strafgesetzbuch und im Berufsrecht.
Wer einem externen Dienstleister Zugriff auf Mandatsinhalte gibt, offenbart ein Privatgeheimnis. § 203 Abs. 3 StGB lässt das gegenüber mitwirkenden Personen zu, verlangt aber deren ausdrückliche und förmliche Verpflichtung zur Verschwiegenheit, einschließlich Belehrung über die strafrechtlichen Folgen. Nach Absatz 4 macht sich der Dienstleister bei einem Verstoß selbst strafbar.
Dazu kommt das Berufsrecht. § 43e der Bundesrechtsanwaltsordnung regelt im Einzelnen, wie Dienstleister ausgewählt, angewiesen und kontrolliert werden müssen. Entsprechende Vorschriften gibt es über § 62a Steuerberatungsgesetz, § 26a Bundesnotarordnung, § 50a Patentanwaltsordnung und § 55a Wirtschaftsprüferordnung.
Für die Werkzeugwahl heißt das: Stufe 1 fällt für alles mit Mandatsbezug aus, solange der Anbieter die Verpflichtung nicht unterschreibt. In der Strafverteidigung kommt Art. 10 DSGVO hinzu, dort rate ich ausschließlich zur Verarbeitung im eigenen Haus. Die vollständige Einordnung steht im Artikel KI und Schweigepflicht.
Fünf Anwendungsfälle
Aufgabe
Heute
Mit KI
Die Zeitwerte sind Richtwerte und keine Zusage. Was in Ihrer Kanzlei herauskommt, beziffert die KI-Potenzialanalyse an Ihren eigenen Vorgängen.
-
Fall 01
Gegnerischen Schriftsatz aufbereiten
- Heute
- Achtzehn Seiten werden gelesen, markiert und mit der eigenen Akte abgeglichen. Daraus entsteht von Hand eine Übersicht, was vorgetragen wird, was neu ist und was bereits bestritten wurde. Gut zwei Stunden.
- Mit KI
- Der Schriftsatz wird gegen die Akte gelesen. Sie erhalten eine Chronologie, eine Gegenüberstellung von neuem und bekanntem Vortrag und die Fundstellen dazu. Was davon rechtlich trägt, entscheiden Sie.
2 STD30 MINStufe 3 · im eigenen Haus
-
Fall 02
Eigene Altakten durchsuchen
- Heute
- Ein vergleichbarer Fall wurde schon einmal geführt, aber wann und unter welchem Aktenzeichen, weiß niemand mehr. Gesucht wird über Namen und Jahreszahlen, meist erfolglos. Die Argumentation wird neu geschrieben.
- Mit KI
- Gefragt wird nach der Sache, nicht nach dem Aktenzeichen. Die Antwort nennt die früheren Verfahren mit der damaligen Argumentation und verweist auf den Schriftsatz, aus dem sie stammt.
NEUWIEDERStufe 3 · im eigenen Haus
-
Fall 03
Belege und Unterlagen vorsortieren
- Heute
- Der Mandant liefert einen Ordner oder einen Stapel Fotos. In der Steuerberatung werden Belege einzeln zugeordnet, in der Kanzlei Anlagen nummeriert und in ein Verzeichnis gebracht. Reine Fleißarbeit, oft von teurer Hand.
- Mit KI
- Unterlagen werden ausgelesen, nach Art und Datum sortiert und vorbenannt. Unklare Stücke werden markiert statt stillschweigend einsortiert. Die Prüfung bleibt beim Fachpersonal.
90 MIN20 MINStufe 3 · im eigenen Haus
-
Fall 04
Mandantenschreiben verständlich machen
- Heute
- Das Schreiben ist juristisch richtig und für den Mandanten schwer lesbar. Es folgen Rückrufe, in denen dasselbe mündlich erklärt wird. Diese Erklärung kostet mehr Zeit als das Schreiben selbst.
- Mit KI
- Zum Schreiben entsteht eine verständliche Zusammenfassung: was passiert ist, was das bedeutet, was der Mandant jetzt tun soll. Die rechtliche Fassung bleibt unverändert, die Zusammenfassung geben Sie frei.
3 ANRUFE1 ANRUFStufe 3 · im eigenen Haus
-
Fall 05
Mandantenrundschreiben und Fachbeiträge
- Heute
- Das Rundschreiben zu einer Gesetzesänderung wäre sinnvoll, wird aber nie geschrieben, weil es nicht abrechenbar ist. Dasselbe gilt für Beiträge auf der eigenen Webseite.
- Mit KI
- Aus Ihren Stichpunkten und der Quelle entsteht ein Entwurf im Ton der Kanzlei, dazu eine Kurzfassung für die Webseite. Ohne Mandatsbezug, deshalb auf der günstigen Stufe. Fachlich geprüft und freigegeben wird in der Kanzlei.
3 STD40 MINStufe 1 · Cloud + AV
Passende Leistungen
Baustein
Wissen sichern
Das Wissen einer Kanzlei liegt in ihren Altakten und im Kopf des Seniorpartners. Beides lässt sich fragbar machen, solange beides noch da ist.
Stufe 2
KI-Workshops und Schulung
Die größte Gefahr ist nicht das falsche Werkzeug, sondern ein Mitarbeiter, der eigenmächtig eines öffnet. Der Workshop klärt an echten Vorgängen, was hineindarf, und erfüllt zugleich die Kompetenzpflicht aus Artikel 4.
Häufige Fragen
Zur Branche
Darf ich Mandantenunterlagen in ein KI-Werkzeug geben?
Nur mit förmlicher Verpflichtung des Anbieters oder bei Verarbeitung im eigenen Haus. Neben der Schweigepflicht aus § 203 StGB macht § 43e BRAO für Anwälte eigene Vorgaben zu Auswahl, Weisung und Kontrolle von Dienstleistern. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag allein deckt beides nicht ab. Für Texte ohne Mandatsbezug gilt die Einschränkung nicht.
Schreibt KI mir den Schriftsatz?
Sie schreibt einen Entwurf der Teile, die sich aus der Akte ergeben: Sachverhalt, Chronologie, Zusammenfassung des Vortrags der Gegenseite. Die rechtliche Würdigung und die Strategie bleiben bei Ihnen. Wer das umdreht, bekommt Textbausteine, die plausibel klingen und im Zweifel falsch zitieren. Geprüft wird jeder Satz, der hinausgeht.
Was gilt für Steuerberater und Notare?
Dieselbe Systematik mit eigenen Vorschriften. Für Steuerberater greift § 62a Steuerberatungsgesetz, für Notare § 26a Bundesnotarordnung, für Wirtschaftsprüfer § 55a Wirtschaftsprüferordnung. Alle regeln, unter welchen Bedingungen externe Dienstleister eingebunden werden dürfen. Die praktische Folge ist überall dieselbe: eine Verpflichtung zusätzlich zum Auftragsverarbeitungsvertrag.
Ist Strafverteidigung ein Sonderfall?
Ja, gleich doppelt. Neben der Schweigepflicht kommen Daten über Straftaten nach Art. 10 DSGVO hinzu, für die besonders strenge Regeln gelten. Zugleich steht das Recht des Mandanten auf wirksame Verteidigung dahinter. In diesem Bereich rate ich ausschließlich zur Verarbeitung im eigenen Haus, unabhängig davon, was ein Anbieter zusichert.
Lohnt sich das für eine Kanzlei mit vier Anwälten?
Es hängt an der Aktenmenge, nicht an der Kopfzahl. Wer viele gleichartige Verfahren führt, etwa im Verkehrs-, Miet- oder Arbeitsrecht, gewinnt am meisten, weil sich Sachverhalte und Fristenmuster wiederholen. Bei stark individuellen Mandaten ist der Gewinn kleiner und liegt eher im Durchsuchen der eigenen Altakten.
Was ist mit Fristen? Darf KI die überwachen?
Nein, und ich baue das auch nicht. Die Fristenkontrolle ist haftungsrelevant und gehört in ein System mit klaren Zuständigkeiten und Vier-Augen-Prinzip. KI kann beim Erfassen helfen, indem sie Fristen in einem Schreiben markiert. Die Eintragung und die Verantwortung dafür bleiben in der Kanzlei.
Ist Ihr Betrieb bereit für KI?
Sie kennen Ihren Betrieb, ich kenne die Technik. In 45 Minuten am Telefon gehen wir Ihre Abläufe durch und finden die ersten Stellen, an denen sich KI lohnt. Kostenfrei und ohne Verpflichtung.