Stufe 2
KI-Workshops und Schulung
Wenn Personal knapp ist, muss der Nutzen bei allen ankommen und nicht nur bei dem einen, der sich dafür interessiert.
Standort
rund 80 km
KI-Agentur in Gera und Ostthüringen
Die KI-Agentur Gera setzt an dem Punkt an, der Betriebe in Ostthüringen am härtesten trifft: Es fehlen Leute, und die vorhandenen verbringen zu viel Zeit mit Schreibarbeit. Ich suche deshalb nicht die spektakulärsten Anwendungsfälle, sondern die Aufgaben, die Ihren Fachkräften die meisten Stunden abnehmen.
Vor Ort
Warum steht in Gera der Personalmangel im Vordergrund?
Gera und das Umland sind Industrie- und Handwerksstandorte, in denen die Auftragslage selten das Problem ist. Das Problem ist, dieselbe Arbeit mit weniger Leuten zu schaffen, weil Stellen über Monate offen bleiben und erfahrene Kollegen in Rente gehen.
Das verändert, worüber ich im Erstgespräch rede. Es geht selten um Wachstum und fast immer um Entlastung. Ein Meister, der drei Abende pro Woche Berichte, Rückrufe und Angebote nachholt, arbeitet faktisch als Bürokraft, die niemand eingestellt hat. Jede Stunde, die dort wegfällt, geht direkt zurück in die Werkstatt oder auf die Baustelle.
Der zweite ostthüringische Punkt ist das Wissen der Älteren. Wenn ein Kollege nach dreißig Jahren geht, verschwindet vieles, was nie aufgeschrieben wurde. KI ersetzt dieses Wissen nicht, aber sie senkt die Hürde, es festzuhalten: Ein Gespräch aufnehmen und strukturieren zu lassen, ist etwas anderes, als vor einem leeren Dokument zu sitzen. Passende Aufgaben dazu finden Sie unter KI im Handwerk.
Ein Beispiel aus Gera
Vorher
Nachher
Ein Metallbaubetrieb mit 22 Mitarbeitern sucht seit über einem Jahr zwei Fachkräfte. Die Stellenanzeige stammt aus dem letzten erfolgreichen Versuch, ist entsprechend alt und steht unverändert auf drei Portalen. Bewerbungen bleiben liegen, weil sich niemand zuständig fühlt, und die Absage kommt nach zwei Wochen oder gar nicht.
Anwendungsfall
Stellenanzeigen und Antworten an Bewerber
- Heute
- Alte Anzeige kopieren, Formulierungen aus dem Netz zusammensuchen, für jedes Portal neu kürzen. Antworten an Bewerber schreibt der Chef, wenn er dazu kommt.
- Mit KI
- Stichpunkte zu Aufgabe, Team und Konditionen eingeben, daraus entstehen Fassungen für Portal, Website und Aushang. Für Eingangsbestätigung, Einladung und Absage liegen Vorlagen bereit, die nur noch angepasst werden.
180 MIN30 MIN
Stufe 1 · Cloud + AV
Wichtig ist die Grenze: Die Anzeige und die Textbausteine laufen auf Stufe 1, die eingegangenen Bewerbungsunterlagen nicht. Das sind Personaldaten und gehören auf Stufe 3, also auf ein System im eigenen Haus. Wo diese Grenze in Ihrem Betrieb genau verläuft, kläre ich in der KI-Potenzialanalyse.
Anfahrt
Lohnt sich die Anreise aus Erfurt nach Gera?
Für mich ja, für Sie ändert sie nichts am Preis. Mein Sitz ist Erfurt, in Gera habe ich kein Büro, und die Fahrt über die A4 dauert etwa eine Stunde. Reisekosten rechne ich nicht gesondert ab.
Weil die Anreise länger ist, plane ich Termine in Ostthüringen dichter: Sichtung der Abläufe und Gespräche mit den Mitarbeitern an einem zusammenhängenden Tag statt verteilt über eine Woche. Was danach kommt, läuft ohnehin aus der Ferne. Für Betriebe, die einen festen Ansprechpartner mit Rufnummer wollen, gibt es die Wartungsstufen.
Der gleiche Radius deckt Greiz, Altenburg, Zeulenroda und das Saale-Holzland ab. Wenn Sie einen Betrieb im Umkreis kennen, dem dieselbe Aufgabe drückt, lege ich Termine an einem Tag zusammen. Das spart mir Fahrten und Ihnen Wartezeit auf einen freien Termin.
Passende Leistungen
Stufe 3
KI-Implementierung
Vorlagen, die im Betrieb liegen und funktionieren, statt einer Empfehlung, die niemand umsetzt, weil keiner Zeit hat.
Branche
KI im Bau und bei Baumaschinen
Mietanfragen, Wartungsprotokolle, Bautagebuch: die Schreibarbeit, die in Ostthüringer Betrieben an den Fachkräften hängen bleibt.
Zu Gera
Ersetzt KI bei mir Stellen, die ich ohnehin nicht besetzt bekomme?
Sie ersetzt keine Fachkraft, aber sie nimmt Fachkräften Büroarbeit ab. In Ostthüringer Betrieben ist genau das der Punkt: Der Meister schreibt Berichte, weil niemand da ist, der es sonst täte. Wenn diese Stunden wegfallen, gewinnen Sie Kapazität in der Werkstatt, ohne jemanden einzustellen. Montage, Beratung und Reparatur bleiben Handarbeit und werden es bleiben.
darf ich Bewerbungsunterlagen durch eine KI laufen lassen?
Nicht auf Stufe 1. Bewerbungsunterlagen sind Personaldaten und gehören auf ein System im eigenen Haus, also Stufe 3. Die Stellenanzeige selbst, Textbausteine und Antwortvorlagen enthalten dagegen keine personenbezogenen Daten und laufen problemlos in der Cloud mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Diese Trennung ist wichtig, weil sie den Unterschied zwischen einer Lizenz und einem Serverkauf ausmacht.
Meine älteren Mitarbeiter wollen davon nichts wissen. Was mache ich?
Ich fange bei der Aufgabe an, die sie am meisten nervt. Fast jeder hat eine Schreibarbeit, die er ungern macht, und ein Werkzeug, das genau die abnimmt, verkauft sich von selbst. Was nicht funktioniert, ist eine allgemeine Schulung über Möglichkeiten. Im Workshop arbeite ich deshalb an echten Vorgängen aus Ihrem Betrieb, nicht an Beispielen aus einer Präsentation.
Ein erfahrener Kollege geht in Rente. Kann KI sein Wissen sichern?
Sie kann die Hürde senken, es aufzuschreiben. Ein Gespräch aufzunehmen und daraus eine geordnete Beschreibung erstellen zu lassen, ist erheblich leichter, als vor einem leeren Dokument zu sitzen. So entstehen Ablaufbeschreibungen, Fehlerlisten und Kundenbesonderheiten in Wochen statt in Jahren. Vollständig wird das nie. Aber ein grober Aufschrieb ist mehr wert als der perfekte, den niemand anfängt.
Wie lange dauert die Fahrt von Erfurt nach Gera und kostet die extra?
Über die A4 etwa eine Stunde, und sie kostet Sie nichts extra. Ein Büro in Gera habe ich nicht, mein Sitz ist Erfurt. Weil die Anreise länger ist, plane ich Termine in Ostthüringen dichter: Sichtung und Mitarbeitergespräche an einem zusammenhängenden Tag statt verteilt über eine Woche. Betreuung und Updates laufen anschließend aus der Ferne.
Ich habe keine IT-Abteilung. Wer kümmert sich, wenn etwas nicht läuft?
Ich, über einen Wartungsvertrag mit fester Reaktionszeit. Das ist in Betrieben ohne eigene IT der entscheidende Punkt, denn Modelle und Software ändern sich mehrmals im Jahr. In der höchsten Stufe bekommen Sie einen festen Ansprechpartner mit Rufnummer und einen Reviewtermin im Quartal. Ohne Betreuung schläft ein KI-Projekt in solchen Betrieben erfahrungsgemäß nach wenigen Monaten ein.
Ist Ihr Betrieb bereit für KI?
Sie kennen Ihren Betrieb, ich kenne die Technik. In 45 Minuten am Telefon gehen wir Ihre Abläufe durch und finden die ersten Stellen, an denen sich KI lohnt. Kostenfrei und ohne Verpflichtung.